Polityka Prywatności

I. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych zgromadzonych za pośrednictwem strony internetowej https://ksiegowakolobrzeg.com.pl/ (dalej również: „Strona”) jest Biuro KSIĘGOWE K.J. mgr Katarzyna Kubiak-Jóźwicka z siedzibą w Kołobrzegu, ul. Koniecpolskiego 1C/2, 78-100 Kołobrzeg, NIP: 6711058422 (dalej również: „Administrator” lub „Biuro”). Kontaktowy adres e-mail: biuro.ksiegowe.kj@gmail.com

II. Ogólne zasady przetwarzania danych

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych odpowiednie do ryzyka oraz kategorii danych objętych ochroną.
Administrator dokłada najwyższej staranności, aby dane osobowe użytkowników były przetwarzane zgodnie z przepisami prawa polskiego i Unii Europejskiej, w tym w szczególności z:

  • Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,

  • Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

III. Dobrowolność przekazania danych osobowych

Korzystanie ze Strony nie wymaga rejestracji.
Jeżeli użytkownik odwiedza Stronę jedynie w celu jej przeglądania, Administrator nie gromadzi danych osobowych użytkownika, z wyjątkiem informacji zapisywanych automatycznie przez pliki cookies (opisanych w rozdziale X).

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak może być niezbędne w celu:

  • skorzystania z formularza kontaktowego,

  • przesłania zapytania ofertowego,

  • zapisania się do newslettera (jeśli dostępny),

  • zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług księgowych.

IV. Sposób pozyskiwania danych

Administrator pozyskuje dane osobowe użytkowników w następujący sposób:

  • poprzez dobrowolne wprowadzenie danych przez użytkownika w formularzach dostępnych na Stronie,

  • poprzez automatyczne zapisywanie informacji w plikach cookies,

  • w wyniku bezpośredniej komunikacji (np. e-mail, telefon, formularz kontaktowy).

V. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe są przetwarzane przez Administratora w następujących celach:

  • kontakt z użytkownikiem – w odpowiedzi na zapytanie przesłane za pośrednictwem formularza kontaktowego, e-maila lub telefonu – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a i b RODO,

  • zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie usług księgowych – art. 6 ust. 1 lit. b RODO,

  • wypełnianie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO,

  • prowadzenie działań marketingowych (np. przesyłanie informacji o ofercie, newslettera) – art. 6 ust. 1 lit. a i f RODO,

  • dochódzenie lub obrona przed roszczeniami – art. 6 ust. 1 lit. f RODO,

  • analiza ruchu na stronie i poprawa jej funkcjonalności – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

VI. Przekazywanie danych osobowych

Dane osobowe mogą być przekazywane:

  • podmiotom dostarczającym usługi hostingowe, IT, obsługę poczty elektronicznej,

  • dostawcom usług księgowych, prawnych lub doradczych współpracującym z Biurem,

  • operatorom systemów płatności lub bankom (jeśli dotyczy),

  • uprawnionym organom publicznym – wyłącznie na podstawie przepisów prawa.

Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).

VII. Kategorie przetwarzanych danych osobowych

W zależności od celu, Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe:

  • imię i nazwisko,

  • adres e-mail,

  • numer telefonu,

  • adres zamieszkania lub siedziby,

  • dane firmy (nazwa, NIP, REGON),

  • informacje finansowe lub księgowe niezbędne do świadczenia usług,

  • dane techniczne (adres IP, rodzaj przeglądarki, system operacyjny) – w przypadku korzystania ze Strony.

VIII. Okres przetwarzania danych

Dane osobowe będą przetwarzane przez okres:

  • niezbędny do realizacji celu, w jakim zostały zebrane,

  • przez czas obowiązywania umowy o świadczenie usług księgowych,

  • do momentu cofnięcia zgody (jeśli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie),

  • przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego lub rachunkowego,

  • przez okres niezbędny do dochodzenia lub obrony roszczeń.

IX. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje prawo do:

  • dostępu do swoich danych,

  • sprostowania danych,

  • usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),

  • ograniczenia przetwarzania,

  • przenoszenia danych,

  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,

  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania z prawem).

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Administratorem na adres e-mail: biuro.ksiegowe.kj@gmail.com.

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

X. Pliki cookies i logi serwera

Strona wykorzystuje pliki cookies – niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym użytkownika.
Służą one m.in. do:

  • prawidłowego działania Strony,

  • zapamiętywania ustawień i preferencji użytkownika,

  • tworzenia statystyk odwiedzin,

  • poprawy jakości usług,

  • obsługi działań marketingowych (np. Google Ads, Google Analytics, Meta/Facebook).

Użytkownik może w dowolnym momencie zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej.
Ograniczenie stosowania cookies może jednak wpłynąć na niektóre funkcjonalności Strony.

Więcej informacji o sposobach zarządzania cookies można znaleźć w sekcji „Pomoc” przeglądarki lub na stronie https://www.aboutcookies.org.

XI. Postanowienia końcowe

W zakresie nieuregulowanym niniejszą Polityką Prywatności zastosowanie mają przepisy RODO oraz inne obowiązujące przepisy prawa polskiego.

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności – w szczególności w przypadku zmian w przepisach prawa lub sposobie funkcjonowania Strony.
O wszelkich zmianach Administrator poinformuje poprzez publikację zaktualizowanej treści Polityki na Stronie.

Ostatnia aktualizacja: 18.10.2025r.

Oceń naszą stronę!
[Liczba ocen: 0 Średnia: 0]